AI時代の働き方でキーワードとなるDXを強力に推進！
業務の整理や可視化による現状分析から、業務の自動化やペーパーレス化、さらに運用（BPO）までをトータルで支援するサービスです。
こんなお悩みを抱えていませんか？
毎日同じルーティン作業に追われている
日報の記入、データの転記、定型メールの送信。毎日同じ作業を繰り返すことで、本来やるべき仕事に時間が使えていない状態が続いていませんか？
Excel作業などの定型業務を効率化したい
手入力、コピー&ペースト、集計作業。Excelが業務の中心になっているほど、入力ミスと確認コストが積み重なります。自動化できる余地は必ずあります。
ペーパーレス化を進めたいが方法がわからない
紙で管理している書類、押印フロー、FAXでのやり取り。どこから手をつければいいかわからないまま現状維持になっているケースは少なくありません。
人員不足で業務が滞っている
採用が追いつかない、でも仕事は増えていく。人を増やす前に仕組みで解決できる業務が必ずあります。まず現状を整理することが第一歩です。
Service
業務効率化支援サービスとは
現状抱えている課題や業務の流れを徹底的に分析し、効率化のための具体的な改善策を提案・構築するサービスです。以下のプロセスで、業務の改善を支援します。
Step 01
現状分析と課題の可視化
業務整理や可視化により、問題点を洗い出します。どこに時間がかかり、どこでミスが起きているかを明確にします。
Step 02
業務の自動化とペーパーレス化
定型業務を自動化するソリューションや、ペーパーレス化の導入をサポートします。現場に合った方法を選びます。
Step 03
運用支援とアフターサポート
BPO（業務プロセスアウトソーシング）を活用し、運用効率を向上。導入後のサポートも継続して行います。
Case Study
導入事例
さまざまな業種・業務で成果を出した実例をご紹介します。
Case 01
Excel業務の自動化（中小製造業A社の場合）
- 会社概要
- 東京都内で部品加工を行う中小製造業A社。社員数30名、事務スタッフ5名。
- 課題
- 顧客からの発注内容をメールで受け取り、事務員が毎日Excelに手動入力していたため、データの入力ミスや時間の浪費が発生していた。
- 解決方法
- 顧客の発注メールを自動で読み込み、必要な情報を指定フォーマットのExcelシートに転記するシステムを開発。
作業時間を月に40時間削減し、年間約20万円のコスト削減を実現。入力ミスも大幅に減少し、事務スタッフがコア業務に集中できるようになりました。
Case 02
営業リスト作成の自動化（新規開拓に力を入れる不動産会社B社の場合）
- 会社概要
- 新規開拓営業を重視する東京都心の不動産会社B社。社員数50名、営業部門に10名の専任スタッフを配置。
- 課題
- 営業スタッフが新規顧客リストを毎日ポータルサイトから収集していたが、リスト作成に多くの時間を費やしていたため、営業活動の時間が減少していた。
- 解決方法
- スクレイピングツールを導入し、物件情報や顧客データを自動収集しExcelに保存する仕組みを構築。
毎月約80時間分の作業を削減。営業スタッフが新規契約件数を前年比20%増加させることに成功。
Case 03
求人応募の自動選別システム（IT企業C社の採用改革）
- 会社概要
- 急成長中のIT企業C社。年間採用目標50名を掲げ、応募数は毎月300件以上。
- 課題
- 応募データの選別作業に人事スタッフが多くの時間を費やし、対応が遅れることで有望な人材の取りこぼしが発生していた。
- 解決方法
- 応募データをAIで自動的にランク付けし、ランクごとに対応部門へリアルタイムで通知するシステムを導入。
審査にかかる時間を70%短縮。有望な人材への迅速な対応が可能になり、採用成功率が15%向上。
Case 04
SMS自動配信サービス（通販企業D社の顧客フォロー強化）
- 会社概要
- 健康食品を取り扱う通販企業D社。顧客の約70%が携帯電話のみの連絡手段を持つ。
- 課題
- 新商品の案内やキャンペーン情報をSMSで送信していたが、1件ずつ手作業で行うため、効率が悪かった。
- 解決方法
- TWILIOとPythonを利用し、大量のSMSを短時間で一斉配信するシステムを構築。
配信にかかる時間を1/10に短縮。キャンペーン参加率が従来より25%向上し、売上アップに繋がりました。
さらなる活用事例も続々。当サービスを利用した業務効率化の成功事例は他にも多数ございます。貴社のニーズに合ったソリューションをご提案しますので、ぜひご相談ください。
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